CMA Knowledge
ヒヤリハット・就業規則などの記録・文書管理機能
Knowledgeでは、スタッフ全員で回覧したい記録・文書などの記録・管理を行います。 ・ヒヤリハット、事故報告書、ケーススタディ、調理室の清掃点検票といった記録書類の投稿・閲覧。 ・就業規則、給与規定、保育理念といった管理文書の共有。
「承認者」が認めた記事しか公開できないように制限を設けることも可能です。
記録書類
ヒヤリハット、事故報告書、ケーススタディなどの記録書類の投稿・閲覧
職員で共有したい情報を、記録書類として投稿・管理・閲覧できます。
ヒヤリハット、事故報告書、ケーススタディ、入園前情報、資格取得申請、経費申請、チェックリストなど、用意されているジャンルの中から、導入したい機能を選択できます。
管理文書
就業規則、給与規定、保育理念などの管理文書の共有
会社・園から職員へ共有したい文書を、管理文書として公開・共有できます。 会社の重要なルールに対して誰もが必要な時に確認できることで公平性を保ち、「どこにあるか知らない」「読んだことが無い」「紛失してなくなった」を防ぐことができます。
就業規則、給与規定、保育理念、運営規定、重要事項説明書など、用意されているジャンルの中から、導入したい機能を選択できます。
承認者の設定
「入力者」や「承認者」に制限を設けることも可能です。
「導入設定画面」から「承認者」設定を行って、「承認者」が認めた記事しか公開できないように制限を設けることも可能です。 同様に「入力者」を設定することも可能です。
意図しない投稿が公開されるのを未然に防いで、共有情報の品質を保つことができます。
